2012年，浙江省杭州市西湖区实际受理农机购置补贴申请共156份，结算申请116份，补贴机具119台套，补贴资金27.46万元，其中地热加温114台套，投饵机5台。今年，农机购置补贴档案整理工作与往年基本相同。不论大小机具，每一份申请都有一份独立档案，每份档案包括申请表、村证明、身份证或营业执照复印件、指标确认书、经销企业供货表、发票复印件和公示稿等。

西湖区农机管理部门按统一顺序排列，把补贴文件放在档案最前处，把所有档案材料按排定顺序放入档案盒封装，并在档案盒上写明档案内容，包括补贴机具指标确认书编号等，最后汇总生成补贴机具目录，方便查询。与往年不同的是，由于今年购机补贴政策调整，申请者需先全价购机，在完成补贴手续后，由区财政局将补贴资金打入申请者个人银行账户，因此每份档案中需附一份转账凭证复印件。