各市、县农机局，省局有关处室站：

为了进一步加强对农机项目的监督管理，确保项目资金使用的性、规范性和有效性，根据2012年《山西省农机项目监督检查管理办法》（试行），经研究，决定对2012年度中央和省级安排的农机项目执行情况进行检查，现将有关事项通知如下：

一、监督检查范围和时间

2012年度中央、省级安排使用农机专项资金项目。

检查时间从文件下发之日起到11月底前结束。

二、监督检查内容

（一）项目执行情况。项目是否按计划执行，项目实施地点、进度、规模是否与实施方案一致，项目变更是否有上级有关部门的变更文件。

（二）项目竣工验收情况。竣工验收过程是否规范，相关文件材料和档案是否齐全和规范，项目建设任务是否保质保量完成，主要结论和意见是否符合实际情况，竣工验收后是否及时办理固定资产移交手续。

（三）项目资金管理和使用情况。项目资金是否及时足额拨付到位；项目配套资金是否按计划落实到位；资金使用是否执行县级报账制，是否设置专账，报账凭证是否合规、完整，是否与项目建设内容相符；项目单位是否建立了项目资金使用管理制度，会计核算是否规范，专项资金使用是否与项目建设用途一致。

（四）项目运行情况。项目是否能正常运行并达到预期效果，是否发挥了资金使用效益，达到了项目执行的预定目标。

三、  监督检查程序

（一）各市农机局按照《山西省农机局项目监督管理办法》和各项目实施方案的要求和内容，对本辖区的农机项目执行单位进行监督检查，各项目执行单位要对承担的项目执行情况进行自查。对在自查中发现的问题，要及时纠正和整改。

（二）省局监督检查组在各市、县检查和自查后进行重点抽查，抽查采用听取各市农机局情况汇报，收集检查汇报材料，实地查阅相关文件、资料、账册等。随机对资金规模大、涉及面广、农民群众关心和关注的农机化重点项目的执行情况进行抽查。

各市农机局对监督检查情况书面报告省局项目监督室（挂靠监察室）、财务处和规划处，报告内容包括：1、被检查单位的基本情况；2、项目实施的范围、内容、方式等；3、对被检查单位使用项目资金的基本评价；4、对在检查中发现的问题提出初步处理意见，并研究制定相应的监管措施和办法，确保项目资金能真正落实到位，发挥资金的效益。

四、工作要求

（一）高度重视，加强领导。各市县农机部门要高度重视监督检查工作，通过对农机项目执行情况的监督检查，做到项目建设到位，资金使用到位，管理责任到位。

（二）精心组织，确保质量。此次检查，政策性强，工作量大，各项目单位要加强协调，精心组织，明确工作任务，落实检查责任，做到求真务实、扎实有效。

（三）认真检查，严格纪律。认真对照项目批复的内容、规模、进度、标准等进行逐项检查，不走过场，确保检查质量。检查组工作人员一定要严格执行廉政纪律，遵守中央八项规定，厉行节约，轻车从简。

（四）及时整改，完善管理。对检查中发现的问题要认真查找分析原因，及时整改并认真制定有效措施。对在检查中发现的资金被挪用、截留、转移等造成经济损失和不良社会影响，以及其他违法违纪行为的，要及时报告省局项目监督室，对工作不力，欺上瞒下，造成不良后果的，将按照有关的规定给予相应的处罚。

                                                                                                                 山西省农机局

                                                                                                               2013年7月16日
 

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